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    快訊 I 德鐫精密信息化建設(shè)暨ERP啟動大會順利召開

    公司新聞2021年07月03日 76

    德鐫精密ERP項目正式啟動!

    隨著外部競爭環(huán)境的變化,公司經(jīng)營規(guī)模高速擴張發(fā)展,以及公司多元化的管理需求,現(xiàn)有EAS系統(tǒng)已不足以支撐公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。為全面貫徹落實德鐫精密信息化發(fā)展戰(zhàn)略,進一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,2021年6月3日,德鐫精密組織召開ERP項目啟動會議。公司總經(jīng)理邱國誠,副總經(jīng)理常騰飛、云蝶智能科技有限公司項目負責(zé)人以及我司ERP項目組織主要管理層成員,共19人參加了會議,會議由郭立成主持。

    項目議程①:項目實施背景

    公司目前EAS系統(tǒng)僅對客戶、供應(yīng)商、物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管控,未涉及到生產(chǎn)業(yè)務(wù),BOM暫時沒有在系統(tǒng)內(nèi)管控,財務(wù)后端數(shù)據(jù)管控難度高,工作量大,進銷存及委外僅進行了簡單管理。

    針對以上管理難點,公司2020年11月開始成立ERP專項小組與多家信息化專業(yè)機構(gòu)進行調(diào)研,最終選定金蝶云信息管理系統(tǒng),旨拓建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管控平臺,進一步夯實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范,建立統(tǒng)一、高效的信息化平臺,通過數(shù)據(jù)、信息的集中,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明化,并進行實時監(jiān)控,全面提升財務(wù)管理效率,持續(xù)完善各個協(xié)同環(huán)節(jié)。

    項目議程②:管理層指示

    隨后,邱國誠總經(jīng)理發(fā)言表示,此次啟動大會是對整體ERP項目前期工作的匯報,也是雙方團隊真誠合作、廣泛調(diào)研溝通的成果。邱國誠總經(jīng)理親任項目總監(jiān),充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)層對該項目的高度重視。

    邱總對項目的總體計劃、風(fēng)險點管理、管理要求以及預(yù)期作出指示:項目總體計劃10月上線,要求項目經(jīng)理制定專人負責(zé)記錄工作日志,跟進計劃任務(wù)完成情況;每周組織一次項目例會,總結(jié)項目活動效果;項目里程碑階段由領(lǐng)導(dǎo)小組對各階段成果進行綜合性評審。最后,邱總、常總分別預(yù)祝項目順利實施并取得圓滿成功。

    項目議程③:合照留念

    德鐫精密與合作商合照留念,雙方就未來更深入合作滿懷信心,預(yù)祝ERP項目完滿成功!

    項目議程④:疑問解答

    會議末,各部門經(jīng)理與合作商負責(zé)人雙方進入業(yè)務(wù)內(nèi)容更深層次的交流。合作商負責(zé)人李先生解答了項目存在的風(fēng)險及其應(yīng)對策略:制定變更控制流程、記錄評審、并歸檔需求變更申請應(yīng)對需求變更風(fēng)險;約定好溝通的渠道和方式,包括但不限于周報、月報、周例會等解決溝通不暢風(fēng)險分階段交付產(chǎn)品、增加項目監(jiān)控的頻度和力度避免進度不暢;經(jīng)常和用戶交流工作成果、采用符合要求的開發(fā)流程、認真組織對產(chǎn)出物的檢查和評審、計劃和組織嚴格的獨立測試等;項目組跟進系統(tǒng)集成部分的實施進度、及時提醒等。

    此次會議的召開,標(biāo)志著德鐫精密整體ERP項目工作的正式啟動,相信通過與云蝶智能雙方的共同努力,公司上下齊心協(xié)力,在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,ERP項目一定能夠取得圓滿的成功!

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